← Arkivet
Avsnitt #201·

#ensakidag 201 – Microsoft visar vägen till framtidens mötesrum

AI-genererat · ej JJ-verifierat

Faktaruta, 2026-update, Bedömning och Guldkorn är AI-genererad redaktionell kommentar - skild från JJ:s eget avsnitt.

Lyssna / seSpotifyLjud

Beskrivning · den här hjälpte jag AI att skriva // JJ

JJ erkänner det: en gång hade han en nästan osund skepsis mot Microsoft, lite Apple fanboy-reflex. Men 2011 bjöds han in till Seattle, tillbringade dagar på Microsoft Campus, och såg ett i alla stycken enastående företag. Office-paketen tycker han fortfarande är tunga och bloated, han föredrar Googles G Suite - men på Microsoft Build 2018 öser nyheterna fram, och en fastnar han särskilt för.

Det är ett koncept för att krydda det fysiska mötet med digitala komponenter, och att göra distansmöten bra på riktigt. Det här brinner JJ för, för han menar att vi gör en tabbe idag: vi kör distansmöten precis som vanligt, ett gäng i rummet och så några instängda i en ruta hemma som ska försöka begripa ett bord där alla pratar i munnen på varandra. Hans recept är att gå hela vägen digitalt - alla vid varsin dator, gemensamma anteckningar i ett kollaborativt dokument, spela in för dokumentationens skull.

Microsofts demo börjar odramatiskt: en stor skärm i ena änden, en liten pyramid mitt på bordet. Men pyramiden känner igen vilka som kommer in, hälsar deltagarna välkomna vid namn, och transkriberar allt som sägs - och klarar att skilja talarna åt även när de pratar i munnen på varandra. Den översätter, och visar hur en döv deltagare kan inkluderas, hur de digitala möjligheterna används för att öka tillgängligheten. Jättesnyggt gjort, tycker JJ. Att det sedan spårar ut lite när HoloLens plockas fram och presentationen blir lite cheesy, det skyller han mest på sin egen förmåga att ta till sig stilen.

Poängen är inte prylarna. Det är en vana värd att vända på. Du har sett skämtfilmerna om mötet som kraschar, videosamtalet som blir total katastrof. JJ vill att vi vänder på kuttingen: att vi varje gång vi sitter i ett fysiskt möte frågar oss hur det skulle kunna bli bättre med digitala komponenter - leta efter möjligheter, inte efter sätt att göra mötet sämre. Det är dags att använda tekniken som en positiv kraft.

Transkript · JJ:s egna ord

Faktaruta

AI-kommentarAI-genererat · ej JJ-verifierat
Företag / produkt
Microsoft – konceptdemo av intelligenta mötesrum, presenterat på Microsoft Build 2018
Teknik
Ansiktsigenkänning och deltagaridentifiering vid inträde i mötesrummet; Realtidstranskribering med talaridentifiering (även vid överlappande tal); Automatisk översättning för ökad tillgänglighet (ex. dövtolkning); HoloLens mixed reality-integration i mötesmiljö
Tidslinje
  • Maj 2018: Microsoft Build-demo av intelligent mötesrum med AI-pyramid
  • 2020–2021: Microsoft Teams exploderar under pandemin; hybridmöten blir norm
  • 2022–2023: Teams Rooms lanserar röst- och ansiktsigenkänning med talartillskrivning
  • 2024–2025: Intelligent Speaker-funktionen rullas ut till alla Teams Rooms på Windows
  • Juni 2026: Microsoft presenterar Copilot-integrerat Intelligent Meeting Room-paket på InfoComm 2026; 'Hey Copilot, what did I miss?' tillgängligt

2026 - vad vet vi nu

AI-kommentarAI-genererat · ej JJ-verifierat

JJ:s träffsäkerhet här är remarkabel. Det han beskrev som en konceptdemo 2018 – realtidstranskribering med talaridentifiering, tillgänglighetsintegrering, intelligenta möten där deltagare hälsas välkomna vid namn – är i dag standardfunktioner i Microsoft Teams Rooms på Windows (Intelligent Speaker, People Recognition). I juni 2026 presenterade Microsoft på InfoComm ett Copilot-integrerat mötesrumspaket där deltagare kan fråga 'Hey Copilot, what did I miss?' och AI:n återger de senaste minuternas samtal med exakt talartillskrivning. Hybridmötesproblematiken JJ identifierade – att distansdeltagare kom in på sämre villkor – drev dessutom hela pandemin igenom en strukturell förändring av hur organisationer arbetar. HoloLens-delen av demon visade sig dock bli ett sidospår; Microsoft avvecklade konsument-HoloLens 2023 och mixed reality för möten tog inte riktigt den väg man demonstrerade 2018.

Bedömning

AI-kommentarAI-genererat · ej JJ-verifierat

Träffsäkerhet

5/5

Tidlöshet

4/5

Historiskt värde

4/5

HoloLens-demonstrationen som JJ valde att inte avfärda visade sig bli ett teknologiskt sidospår. Microsoft skrinlade konsument-HoloLens 2023. Mixed reality i mötesrummet kom inte den väg 2018-demon antydde.

Guldkorn

AI-kommentarAI-genererat · ej JJ-verifierat
  • JJ beskriver problemet med hybridmöten – ett problem som hela världen skulle tvingas ta itu med bara två år senare.

    Vi fortsätter ha dem precis som vanligt. Det sitter ett gäng i rummet och sen så bjuder man in några andra eller tredje gradens deltagare digitalt som ska sitta vid sin dator hemma och försöka make sense out of det som händer runt ett bord där alla pratar i munnen på varandra och det finns en massa underförstått som händer i rummet och så.
  • JJ formulerar sin kärnprincip för hur distansmöten borde göras – en princip han argumenterade för länge innan pandemi och Teams gjorde det till norm.

    Vad jag brukar säga är att när ni går till en digital mötesmiljö så gör det på riktigt. Se till att alla sitter vid varsin dator. Ta gemensamma anteckningar i ett kollaborativt dokument. Spela in det så att ni har en alldeles utmärkt dokumentation efteråt och så vidare.
  • JJ efterlyser ett mentalt skifte hos lyssnaren – från att fokusera på mötets störningsmoment till att aktivt leta möjligheter.

    Att vi vänder lite grann på den kuttingen i huvudet och varje gång vi sitter i ett fysiskt möte så funderar vi på hur skulle vi kunna göra det här mötet bättre med digitala komponenter i mötet. Jag tror vi behöver börja tänka i de banorna och börja leta efter möjligheter istället för att använda tekniken för att göra mötet som är sämre.

Läs mer som detta

AI-kommentarAI-genererat · ej JJ-verifierat

Läst baklänges

Anders Bjarby har läst om hela arkivet baklänges och gjort varje avsnitt till en byggbar idé - med en ärlig efterhandsläsning och en färdig bygg-prompt.

Ett fristående projekt av Anders Bjarby.